Các thuật ngữ trong ứng dụng Tài liệu

Trong quá trình lưu trữ, khai thác các tài liệu của đơn vị khi sử dụng ứng dụng Tài liệu, để tránh việc hiểu sai dẫn đến dùng sai, cần phải đồng nhất cách hiểu các thuật ngữ như sau:

• Thư mục: Là một vùng lưu trữ các tài liệu hoặc thư mục con.

• Tài liệu: Có thể gồm 1 tệp hoặc gồm nhiều tệp khác nhau được gộp chung lại. Tài liệu gồm tệp tài liệu và các tệp phụ lục, đính kèm.

• Tệp : Các tệp với các định dạng khác nhau như .doc, .xlsx, .ppt, .zip, .rar, .txt, .png, .jpg, .mp4 … được lưu trữ trên thư mục lưu trữ.

• Nhãn: Từ khóa dùng để gán nhãn cho các tài liệu giúp tìm kiếm, phân loại tài liệu tốt hơn.