Thiết lập ban đầu

Việc thiết lập ban đầu được thực hiện ngay tại thời điểm cài đặt xong Phân hệ kế toán: Đây là điều kiện cần có và bắt buộc để bắt đầu thực hiện các nghiệp vụ trên phân hệ Kế toán

Sau khi khai báo thiết lập ban đầu được Hoàn thành: hệ thống tài khoản và các chế độ kế toán cũng như biểu mẫu kế toán liên quan sẽ được áp dụng theo Thông tư và các thiết lập đã được lựa chọn

Khai báo ban đầu

Việc khai báo ban đầu được thực hiện tại thời điểm khai báo xong Thiết lập ban đầu hoặc trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán, người dùng có thể bổ sung khai báo.

Các thông tin khai báo gồm 5 mục:

Thông tin công ty

Khai báo dữ liệu về Công ty với đầy đủ thông tin về Tên, Địa chỉ, MST, email liên hệ, Trang web.

Khai báo danh mục

Hiển thị các danh mục cơ bản để người dùng có thể khai báo thông tin trước khi bắt đầu thực hiện nghiệp vụ kế toán

Việc khai báo này có thể thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào: trước khi tiến hành Nhập hay ngay tại Thời điểm đang nhập Chứng từ

Để phục vụ cho việc cập nhập số dư ban đầu của dữ liệu kế toán, Người dùng nên khai báo trước một số một số Danh mục về Đối tượng, Nhân viên, Hàng hóa, Nhà cung cấp... tại Module Danh mục

Cấu hình kế toán

Lựa chọn Đồng tiền hạch toán áp dụng cho Doanh nghiệp; Kỳ kế toán; phương pháp thuế GTGT

Hiển thị lại Chế độ kế toán đã chọn và khai báo bổ sung thêm thông tin mặc định áp dụng cho phần hành kế toán liên quan đến thuế

Hệ thống tài khoản

Hiển thị thông tin Hệ thống tài khoản theo Thông tư đã lựa chọn, có thể Chỉnh sửa, thay đổi để phù hợp với chế độ kế toán tại Doanh nghiệp

Khai báo tồn hàng đầu kỳ

Sau khi tạo mới được hàng hóa vật tư, người dùng có thể khai báo số lượng mặt hàng tồn đầu kỳ hiện có ngoài thực tế

Bước 1: Vào danh mục hàng hóa vật tư, thực hiện tìm kiếm hàng hóa cần khai báo đầu kỳ

Bước 2: Xem chi tiết hàng hóa

Nhấn nút cập nhật số lượng, cửa sổ "Cập nhật số lượng" được hiển thị. Nhấn nút tạo mới

Người dùng thực hiện chọn kho, nhập số lượng thực tế cho khớp với số liệu còn tồn ngoài thực tế, nhấn Lưu

Liên kết nhanh

Hiển thị danh sách các danh mục,chức năng của hệ thống mà người dùng thường xuyên sử dụng để hỗ trợ người dùng mở danh mục, chức năng nhanh hơn mà không cần vào từng phân hệ và chọn chức năng nghiệp vụ.