Quy trình nghiệp vụ

Module Giá thành hỗ trợ trong việc quản lý và tự động tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm/dịch vụ, phân xưởng, đơn hàng, công trình, hợp đồng); Phân bổ chi phí chung, xác định chi phí dở dang cuối kỳ và lên giá thành chi tiết theo từng sản phẩm/dịch vụ, đơn hàng, công trình, hợp đồng.

Phân hệ Giá thành hỗ trợ doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo các phương pháp sau:

  • Giá thành theo phương pháp giản đơn
  • Giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ
  • Giá thành công trình/vụ việc
  • Giá thành đơn hàng
  • Giá thành hợp đồng

Tính giá thành theo PP giản đơn

Quy trình nghiệp vụ

Tính giá thành theo PP giản đơn: Áp dụng với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín, kết thúc quy trình tạo ra 1 sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó. Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất bê tông, cọc bê tông, tấm cách nhiệt, bao bì xốp…

Quy trình nghiệp vụ

fin_giathanh_quytrinhHS GĐ

Các luồng quy trình

[Liệt kê các luồng quy trình nghiệp vụ có trong Module, có link đến Phần Hướng dẫn chi tiết]

· Tính giá thành theo TT133. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT133

· Tính giá thành theo TT200. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT200

Thiết lập định mức PBCP theo đối tượng THCP

Mô tả nghiệp vụ

Khai báo định mức chi phí của từng đối tượng THCP theo từng yếu tố, phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung theo định mức khi tính giá thành theo phương pháp giản đơn.

Các bước thực hiện

Áp dụng TT 133

Bước 1: Vào Menu Giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Khai báo định mức phân bổ chi phí, Chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_Giathanh_GD_KBDMPBCP

Bước 2: Người dùng điền các thông tin trên màn hình. Lưu ý: Tích vào Thêm một dòng để chọn các Khoản mục phí cần khai báo. Nhấn Lưu , Nhấn Xác nhận khi đó bản ghi đã được Hoàn thành.

Áp dụng TT 200

Bước 1: Vào Menu Giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Khai báo định mức phân bổ chi phí, Chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_Giathanh_GD_KBDMPBCP_TT200

Bước 2: Người dùng điền các thông tin trên màn hình. Lưu ý: Tích vào Thêm một dòng để chọn các Tài khoản cần khai báo. Nhấn Lưu , Nhấn Xác nhận khi đó bản ghi đã được Hoàn thành.

Thiết lập định mức giá thành thành phẩm

Mô tả nghiệp vụ

Khai báo định mức chi phí của từng thành phẩm theo từng yếu tố, phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức khi tính giá thành theo phương pháp giản đơn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Menu Giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Khai báo định mức giá thành, Chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_Giathanh_KBDMCPGT_1

Bước 2: Người dùng điền các thông tin trên màn hình. Lưu ý: Tích vào Thêm một dòng để chọn các Thành phẩm cần khai báo. Có 2 trường hợp:

  • Nếu người dùng muốn nhập chi tiết các chi phí khác như Chi phí Nguyên vật liệu gián tiếp, Nhân công gián tiếp, Chi phí mua ngoài...(Chi phí chi tiết của của Chi phí sản xuất chung)--> Tích chọn vào Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_Giathanh_KBDMGT_2

  • Nếu người dùng không tích chọn Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí thì màn hình sẽ ẩn đi các cột chi phí chi tiết của chi phí sản xuất chung (như hình trên).

Bước 3: Nhấn Lưu , Nhấn Xác nhận khi đó bản ghi đã được Hoàn thành.

Thiết lập chi phí dở dang đầu kỳ

Mô tả nghiệp vụ

Với trường hợp lần đầu sử dụng phần mềm để tính giá thành, hệ thống hỗ trợ nhập được chi phí dở dang đầu kỳ chi tiết theo nhiều đối tượng tập hợp chi phí để làm căn cứ tính giá thành cho các kỳ tiếp theo.

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Menu Giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Thiết lập chi phí dở dang đầu kỳ, chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_Giathanh_CPDDDK

Bước 2: Người dùng điền các thông tin trên màn hình. Lưu ý: Tích vào Thêm một dòng để chọn các Thành phẩm cần khai báo. Có 2 trường hợp:

  • Nếu người dùng không tích chọn Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí thì màn hình sẽ ẩn đi các cột chi phí chi tiết của chi phí sản xuất chung (như hình trên).

  • Nếu người dùng muốn nhập chi tiết các chi phí khác như Chi phí Nguyên vật liệu gián tiếp, Nhân công gián tiếp, Chi phí mua ngoài...(Chi phí chi tiết của của Chi phí sản xuất chung)--> Tích chọn vào Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_Giathanh_GD_CPDDDK_2

Bước 3: Nhấn Lưu , Nhấn Xác nhận khi đó bản ghi đã được Hoàn thành.

Tính giá thành theo TT133

Mô tả nghiệp vụ

Áp dụng với các doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT133.

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Danh mục\Sản phẩm, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Giathanh_CT_NVL1

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình (tab Thông tin chung). Lưu ý: Chọn Loại sản phẩm : Sản phẩm lưu kho.
  • Trường hợp sản phẩm là thành phẩm: Nhấn sang tab Kho vận, Tuyến cung ứng: tích chọn Sản xuất.
  • Trường hợp theo dõi nguyên vật liệu theo lô: Nhấn sang tab Kho vận, ở mục Truy xuất kho, Tích chọn Theo dõi số seri duy nhất hoặc Theo dõi theo lô (tùy mục đích theo dõi nguyên vật liệu).

fin_giathanh_GD_thanhpham

Bước 2: Khai báo đối tượng tập hợp chi phí
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Danh mục\Đối tượng tập hợp chi phí, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_GD_DTTHCP

  • Người dùng điền các thông tin có trên màn hình. Trong đó:
  • Phương pháp tính giá thành: Chọn Giản đơn

  • Đánh giá sản phẩm DDCK: Chọn phương pháp đánh giá sản phẩm DDCK (Sản lượng hoàn thành tương đương, nguyên vật liệu trực tiếp, định mức)

  • Nhấn Lưu, hoàn thành khai báo Đối tượng THCP.

Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất
  • Xuất kho NVL sản xuất và nhập kho thành phẩm : 2 giai đoạn này được thể hiện trong quá trình sản xuất. Cụ thể trong hệ thống : Vào Menu Kế toán kho\Nghiệp vụ kho\Lệnh sản xuất, tích chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Kho_LenhSanXuat_TabChung

  • Các thao tác tạo Lệnh sản xuất được mô tả cụ thể trong HDSD Phân hệ Kho.
  • Người dùng lưu ý chọn Đối tượng THCP ở tab chung.
  • Sau khi hoàn thành lệnh sản xuất, hệ thống sẽ tự động sinh 1 phiếu xuất NVL sản xuất và 1 phiếu nhập Thành phẩm sản xuất. (Trong đó có gắn Đối tượng THCP).
Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh
  • Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,..) được hạch toán ở các phân hệ: Kế toán tổng hợp, Kế toán Quỹ, Kế toán ngân hàng.
  • Khi thực hiện tính giá thành theo TT133, bắt buộc phải chọn thông tin về Khoản mục chi phí. Riêng thông tin về Đối tượng THCP, xác định được là chi phí phát sinh cho Đối tượng THCP nào thì tích chọn.
Bước 5: Nhập kho thành phẩm sản xuất
  • Xuất kho NVL sản xuất và nhập kho thành phẩm : 2 giai đoạn này được thể hiện trong quá trình sản xuất. Cụ thể trong hệ thống : Vào Menu Kế toán kho\Nghiệp vụ kho\Lệnh sản xuất, tích chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Kho_LenhSanXuat_TabChung

  • Các thao tác tạo Lệnh sản xuất được mô tả cụ thể trong HDSD Phân hệ Kho.
  • Người dùng lưu ý chọn Đối tượng THCP ở tab chung.
  • Sau khi hoàn thành lệnh sản xuất, hệ thống sẽ tự động sinh 1 phiếu xuất NVL sản xuất và 1 phiếu nhập Thành phẩm sản xuất. (Trong đó có gắn Đối tượng THCP).
Bước 6: Xác định kỳ tính giá thành
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Kỳ tính giá thành, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_GD_Kygiathanh

  • Người dùng nhập các thông tin ở màn hình tab chung: Đơn vị, Phòng ban, Kỳ phân bổ, Hiển thị trên sổ, Từ ngày đến ngày.
  • Các trường còn lại (Dở dang đầu kỳ, Phát sinh trong kỳ,..) là những trường kết quả (Lấy số liệu từ các tab, bảng khác) người dùng không nhập.
  • Tab Đối tượng tập hợp chi phí tích Thêm một dòng để chọn đối tượng tập hợp chi phí tập hợp trong kỳ.
  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận , bản ghi chuyển trạng thái Đang thực hiện. Khi đó bước Khai báo kỳ giá thành đã hoàn thành.
Bước 7: Tính giá thành phẩm

Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện tính giá thành cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho cuối kỳ trên Phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện tính giá thành như sau:

Phân bổ chi phí chung
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Kỳ tính giá thành, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_GD_PBCP_tabchung

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình tab chung, nhấn Lấy dữ liệu hệ thống sẽ tự động đẩy các thông tin xuống tab chi phí (Khoản mục phí, tổng chi phí, Số chưa phân bổ).
  • Người dùng chọn Tiêu thức phân bổ (Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp, Định mức), chọn Tỷ lệ phân bổ hệ thống sẽ tự động tính số tiền phân bổ hoặc ngược lại.
  • Nhấn Tính toán phân bổ hệ thống sẽ tự động tính toán và đẩy các dữ liệu, kết quả tính toán sang Tab phân bổ:

fin_giathanh_GD_CPPB_TabPhanbo

  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, bản ghi Đã hoàn thành.

Lưu ý:

  • Hệ thống sẽ tự động cập nhập lên tab Phân bổ chi phí chung ở Kỳ tính giá thành.
  • Nhấn vào nút Giá thành, hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình Kỳ tính giá thành.

Đánh giá dở dang

Trường hợp kết thúc kỳ tính giá thành vẫn còn có các thành phẩm chưa sản xuất xong, kế toán cần xác định giá trị dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng THCP (Tiêu thức đánh giá dở dang đã được lựa chọn khi khai báo Đối tượng THCP).

  • Vào Menu Kế toán giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Xác định Chi phí dở dang cuối kỳ tính và Tính giá thành, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:
fin_giathanh_GD_TinhDDCK_Tabchung
  • Người dùng nhập thông tin ở tab chung, nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống tự động đẩy dữ liệu xuống tab Thành phẩm. Tiếp theo nhập thêm Tỷ lệ % hoàn thành, và Số lượng dở dang cuối kỳ.
  • Nhấn Tính chi phí dở dang, hệ thống tự động tính chi phí dở dang cuối kỳ ở tab Chi phí dở dang cuối kỳ:

fin_giathanh_GD_TinhCPDDCK_TabCPDDCK

Tính giá thành

  • Nhấn Tính giá thành, hệ thống thực hiện tính giá thành theo từng thành phẩm:

fin_giathanh_TinhCPDDCK_tabgiathanh

  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, bản ghi Xác định chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành Đã hoàn thành.
  • Hệ thống thực hiện cập nhập giá nhập kho vào Phiếu nhập kho thành phẩm.
  • Các thành phẩm vừa thực hiện tính giá xong, và có phát sinh xuất kho trong kỳ tính giá thành, thực hiện tính giá xuất kho theo Kế toán kho\Nghiệp vụ Kho\Tính giá cuối kỳ: (chọn tính giá không theo kho)

fin_Kho_TinhGiaXuatKho

Lưu ý:

  • Sau khi tính giá thành, hệ thống tự động cập nhật dữ liệu vào (các tab thông tin tương ứng) của bảng Kỳ tính giá thành.
  • Nhấn Giá thành, bản ghi chuyển đến Kỳ tính giá thành.

Tính giá thành theo TT200

Mô tả nghiệp vụ

Áp dụng với các doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT200.

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Danh mục\Sản phẩm, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Giathanh_CT_NVL1

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình (tab Thông tin chung). Lưu ý: Chọn Loại sản phẩm : Sản phẩm lưu kho.
  • Trường hợp sản phẩm là thành phẩm: Nhấn sang tab Kho vận, Tuyến cung ứng: tích chọn Sản xuất.
  • Trường hợp theo dõi nguyên vật liệu theo lô: Nhấn sang tab Kho vận, ở mục Truy xuất kho, Tích chọn Theo dõi số seri duy nhất hoặc Theo dõi theo lô (tùy mục đích theo dõi nguyên vật liệu).

fin_giathanh_GD_thanhpham

Bước 2: Khai báo đối tượng tập hợp chi phí
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Danh mục\Đối tượng tập hợp chi phí, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_GD_DTTHCP

  • Người dùng điền các thông tin có trên màn hình. Trong đó:
  • Phương pháp tính giá thành: Chọn Giản đơn

  • Đánh giá sản phẩm DDCK: Chọn phương pháp đánh giá sản phẩm DDCK (Sản lượng hoàn thành tương đương, nguyên vật liệu trực tiếp, định mức)

  • Nhấn Lưu, hoàn thành khai báo Đối tượng THCP.

Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất
  • Xuất kho NVL sản xuất và nhập kho thành phẩm : 2 giai đoạn này được thể hiện trong quá trình sản xuất. Cụ thể trong hệ thống : Vào Menu Kế toán kho\Nghiệp vụ kho\Lệnh sản xuất, tích chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Kho_LenhSanXuat_TabChung

  • Các thao tác tạo Lệnh sản xuất được mô tả cụ thể trong HDSD Phân hệ Kho.
  • Người dùng lưu ý chọn Đối tượng THCP ở tab chung.
  • Sau khi hoàn thành lệnh sản xuất, hệ thống sẽ tự động sinh 1 phiếu xuất NVL sản xuất và 1 phiếu nhập Thành phẩm sản xuất. (Trong đó có gắn Đối tượng THCP).
Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh
  • Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,..) được hạch toán ở các phân hệ: Kế toán tổng hợp, Kế toán Quỹ, Kế toán ngân hàng.
  • Khi thực hiện tính giá thành theo TT133, bắt buộc phải chọn thông tin về Khoản mục chi phí. Riêng thông tin về Đối tượng THCP, xác định được là chi phí phát sinh cho Đối tượng THCP nào thì tích chọn.
Bước 5: Nhập kho thành phẩm sản xuất

(Mô tả như bước 3)

Bước 6: Xác định kỳ tính giá thành
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Kỳ tính giá thành, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_GD_Kygiathanh

  • Người dùng nhập các thông tin ở màn hình tab chung: Đơn vị, Phòng ban, Kỳ phân bổ, Hiển thị trên sổ, Từ ngày đến ngày.
  • Các trường còn lại (Dở dang đầu kỳ, Phát sinh trong kỳ,..) là những trường kết quả (Lấy số liệu từ các tab, bảng khác) người dùng không nhập.
  • Tab Đối tượng tập hợp chi phí tích Thêm một dòng để chọn đối tượng tập hợp chi phí tập hợp trong kỳ.
  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận , bản ghi chuyển trạng thái Đang thực hiện. Khi đó bước Khai báo kỳ giá thành đã hoàn thành.
Bước 7: Tính giá thành phẩm

Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện tính giá thành cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho cuối kỳ trên Phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện tính giá thành như sau:

Phân bổ chi phí chung
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Kỳ tính giá thành, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_GD_PBCP_tabchung_TT200

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình tab chung, nhấn Lấy dữ liệu hệ thống sẽ tự động đẩy các thông tin xuống tab chi phí (Khoản mục phí, tổng chi phí, Số chưa phân bổ).
  • Người dùng chọn Tiêu thức phân bổ (Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp, Định mức), chọn Tỷ lệ phân bổ hệ thống sẽ tự động tính số tiền phân bổ hoặc ngược lại.
  • Nhấn Tính toán phân bổ hệ thống sẽ tự động tính toán và đẩy các dữ liệu, kết quả tính toán sang Tab phân bổ:

fin_giathanh_GD_PBCP_tabPB_TT200

  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, bản ghi Đã hoàn thành.

Lưu ý:

  • Hệ thống sẽ tự động cập nhập lên tab Phân bổ chi phí chung ở Kỳ tính giá thành.
  • Nhấn vào nút Giá thành, hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình Kỳ tính giá thành.
Đánh giá dở dang

Trường hợp kết thúc kỳ tính giá thành vẫn còn có các thành phẩm chưa sản xuất xong, kế toán cần xác định giá trị dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng THCP (Tiêu thức đánh giá dở dang đã được lựa chọn khi khai báo Đối tượng THCP).

  • Vào Menu Kế toán giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Xác định Chi phí dở dang cuối kỳ tính và Tính giá thành, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:
fin_giathanh_GD_TinhDDCK_Tabchung
  • Người dùng nhập thông tin ở tab chung, nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống tự động đẩy dữ liệu xuống tab Thành phẩm. Tiếp theo nhập thêm Tỷ lệ % hoàn thành, và Số lượng dở dang cuối kỳ.
  • Nhấn Tính chi phí dở dang, hệ thống tự động tính chi phí dở dang cuối kỳ ở tab Chi phí dở dang cuối kỳ:

fin_giathanh_GD_TinhCPDDCK_TabCPDDCK

Tính giá thành
  • Nhấn Tính giá thành, hệ thống thực hiện tính giá thành theo từng thành phẩm:

fin_giathanh_TinhCPDDCK_tabgiathanh

  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, bản ghi Xác định chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành Đã hoàn thành.
  • Hệ thống thực hiện cập nhập giá nhập kho vào Phiếu nhập kho thành phẩm.
  • Các thành phẩm vừa thực hiện tính giá xong, và có phát sinh xuất kho trong kỳ tính giá thành, thực hiện tính giá xuất kho theo Kế toán kho\Nghiệp vụ Kho\Tính giá cuối kỳ: (chọn tính giá không theo kho)

fin_Kho_TinhGiaXuatKho

Lưu ý:

  • Sau khi tính giá thành, hệ thống tự động cập nhật dữ liệu vào (các tab thông tin tương ứng) của bảng Kỳ tính giá thành.
  • Nhấn Giá thành, bản ghi chuyển đến Kỳ tính giá thành.
Bước 8: Kết chuyển chi phí
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Sản xuất liên tục - Giản đơn\Kết chuyển chi phí. Màn hình hiển thị như sau:

fin_giathanh_GD_KCCP

  • Người dùng điền các thông tin trên màn hình, nhấn Tính kết chuyển hệ thống tự động thực hiện kết chuyển chi phí ở tab Chi tiết.
  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, khi đó bản ghi kết chuyển chi phí Đã hạch toán.

Tính giá thành theo PP Hệ số tỷ lệ

Quy trình nghiệp vụ

Giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ: Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng cùng loại nguyên vật liệu chính và tạo ra nhiều sản phẩm/nhóm sản phẩm khác nhau. Trong đó, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm/nhóm sản phẩm hoàn thành. Ví dụ: doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng như sản xuất đá các loại, gạch các loại,…

Quy trình nghiệp vụ

fin_giathanh_quytrinhHS GĐ

Các luồng quy trình

[Liệt kê các luồng quy trình nghiệp vụ có trong Module, có link đến Phần Hướng dẫn chi tiết]

· Tính giá thành theo TT133. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT133

· Tính giá thành theo TT200. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT200

Thiết lập định mức PBCP theo đối tượng THCP

Mô tả nghiệp vụ

· Cho phép nhân viên kế toán giá thành Khai báo định mức phân bổ chi phí theo Đối tượng THCP

Các bước thực hiện

Áp dụng TT 133

Bước 1: Vào phân hệ Kế toán Giá thành, Chọn chức năng Khai báo định mức phân bổ chi phí. Chọn Tạo mới.Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoDinhMucPBCP_TT133

Bước 2: Chọn đối tượng THCP, Đơn vị, sau đó chọn Khoản mục phí và nhập Tổng tiền cho các khoản mục phí khai báo

Bước 3: Bấm Lưu. Sau khi bấm Lưu, Bản ghi chuyển trạng thái Dự thảo. Để chuyển bản ghi sang trạng thái Đã hoàn thành --> Bấm Xác Nhận

Áp dụng TT 200

Bước 1: Vào phân hệ Kế toán Giá thành, Chọn chức năng Khai báo định mức phân bổ chi phí. Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoDinhMucPBCP_TT200

Bước 2: Chọn đối tượng THCP, Đơn vị, sau đó chọn Tài khoản và nhập Tổng tiền cho các khoản mục phí khai báo

Bước 3: Bấm Lưu. Sau khi bấm Lưu, Bản ghi chuyển trạng thái Dự thảo. Để chuyển bản ghi sang trạng thái Đã hoàn thành --> Bấm Xác Nhận

Lưu ý: Bản ghi chỉ cho phép Xóa ở trạng thái Dự thảo. Và bản ghi chỉ sử dụng ở các chức năng khác với trạng thái bản ghi Đã hoàn thành

Thiết lập định mức giá thành

Mô tả nghiệp vụ

· Cho phép nhân viên kế toán giá thành Khai báo định mức giá thành

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Phân hệ Kế toán giá thành, Chọn menu Khai báo định mức giá thành. Chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoDinhMucGiaThanh_1

Bước 2: Chọn Đơn vị. Chọn Thành phẩm và nhập định mức theo các khoản mục Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp...

Bước 3: Bấm Lưu. Sau khi bấm Lưu, Bản ghi chuyển trạng thái Dự thảo. Để chuyển bản ghi sang trạng thái Đã hoàn thành --> Bấm Xác Nhận

Nếu người dùng muốn nhập chi tiết các chi phí khác như Chi phí Nguyên vật liệu gián tiếp, Nhân công gián tiếp, Chi phí mua ngoài...--> Tích chọn vào Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoDinhMucGiaThanh_2

Tiếp theo, người dùng thực hiện khai báo từ Bước 2

Lưu ý: Bản ghi chỉ cho phép Xóa ở trạng thái Dự thảo. Và bản ghi chỉ sử dụng ở các chức năng khác với trạng thái bản ghi Đã hoàn thành

Thiết lập chi phí dở dang đầu kỳ

Mô tả nghiệp vụ

· Cho phép nhân viên kế toán giá thành Khai báo chi phí dở dang đầu kỳ

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Phân hệ Kế toán giá thành, Chọn menu Khai báo chi phí dở dang đầu kỳ. Chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoChiPhiDoDangDauKy_1

Bước 2: Chọn Đơn vị, Sau đó chọn Thêm một dòng và nhập dữ liệu vào các trường dữ liệu như hình dưới đây:

fin_GiaThanh_KhaiBaoChiPhiDoDangDauKy_2

Bước 3: Bấm Lưu. Sau khi bấm Lưu, Bản ghi chuyển trạng thái Dự thảo. Để chuyển bản ghi sang trạng thái Đã hoàn thành --> Bấm Xác Nhận

Nếu người dùng muốn nhập chi tiết các chi phí khác như Chi phí Nguyên vật liệu gián tiếp, Nhân công gián tiếp, Chi phí mua ngoài...--> Tích chọn vào Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoChiPhiDoDangDauKy_3

Tiếp theo, người dùng thực hiện khai báo từ Bước 2

Lưu ý: Bản ghi chỉ cho phép Xóa ở trạng thái Dự thảo. Và bản ghi chỉ sử dụng ở các chức năng khác với trạng thái bản ghi Đã hoàn thành

Tính giá thành theo TT133

Mô tả nghiệp vụ

Cho phép nhân viên kế toán tính giá thành theo từng khoản mục phí

Thực hiện tính chi phí dở dang đầu kỳ,phát sinh trong kỳ, dở dang cuối kỳ để tính giá thành

Cập nhật giá thành vào Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm

Vào Kế toán Giá thành, chọn Nhóm Danh mục, Chọn chức năng Sản Phẩm. Màn hình khai báo hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoThanhPham

Sau đó, Nhập Tên sản phẩm. Chọn Tuyến cung ứng Sản xuất. Bấm Lưu

Bước 2: Khai báo đối tượng tập hợp chi phí

Vào Kế toán Giá thành, chọn Nhóm Danh mục, Chọn chức năng Đối tượng THCP. Màn hình khai báo hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoDoiTuongTHCP

Thực hiện nhập dữ liệu:

  • Chọn Loại: Sản phẩm
  • Phương pháp tính giá thành: Chọn Hệ số hoặc Tỷ lệ
  • Đánh giá sản phẩm DD CK: chọn Nguyên Vật liệu trực tiếp( hoặc sản lượng hoàn thành tương đương, định mức)
  • Chọn Thêm một dòng và Chọn sản phẩm vào đối tượng THCP

Bấm Lưu bản ghi

Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

Bước 3.1. Vào Phân hệ Kế toán kho. Chọn Nhóm Danh mục. Chọn chức năng Kiểu hoạt động.Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_XuatKhoThanhPham_1

Bước 3.2: Chọn Loại hoạt động là Phiếu xuất kho và Movement type là Xuất sản xuất.

Bước 3.3. Bấm Lưu. Sau đó vào Nhóm Nghiệp vụ kho. Chọn Phiếu xuất kho. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_XuatKhoThanhPham_2

Bước 3.4: Thực hiện nhập dữ liệu phiếu xuất kho:

Loại xuất: Chọn Loại xuất vừa tạo ở kiểu hoạt động

Chọn Sản phẩm của đối tượng THCP tính giá thành

Nhập Nhu cầu

Bước 3.5: Bấm Lưu. Sau đó bấm Đánh dấu cần làm để chuyển trạng thái bản ghi sang Sẵn sàng. Chọn Xác nhận để chuyển trạng thái Hoàn thành

Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh

Thực hiện hạch toán các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ khác với các đối tượng THCP đang tính giá thành

Bước 5: Nhập kho thành phẩm sản xuất

Bước 5.1: Vào Phân hệ Kế toán kho. Chọn Nhóm Danh mục. Chọn chức năng Kiểu hoạt động.Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_NhapKhoThanhPham_1

Chọn Loại hoạt động là Phiếu nhập kho và Movement type là Nhập thành phẩm sản xuất.

Bước 5.2: Vào phân hệ Kế toán Kho. Nhóm Nghiệp vụ kho. Chọn Phiếu nhập kho.Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_GiaThanh_NhapKhoThanhPham_2

Bước 5.3: Thực hiện nhập dữ liệu phiếu nhập kho:

Loại xuất: Chọn Loại nhập vừa tạo ở kiểu hoạt động

Chọn Sản phẩm của đối tượng THCP tính giá thành

Bước 5.4: bấm Lưu. Sau đó bấm Đánh dấu cần làm để bản ghi chuyển trạng thái Sẵn sàng. Thực hiện Sửa bản ghi. thêm số lượng hoàn thành vào thành phẩm trong tab Vật tư,hàng hóa

Bước 5.5. Bấm Xác nhận để chuyển trạng thái bản ghi sang Hoàn thành

Bước 6: Xác định kỳ tính giá thành

Bước 6.1: Vào Phân hệ Kế toán giá thành. Chọn nhóm Sản xuất liên tục-Hệ số,tỷ lệ. Chọn Kỳ tính giá thành. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KyTinhGiaThanh_1

Bước 6.2: Chọn Đơn vị, Kỳ tính giá thành. Chọn Thêm một dòng và chọn Đối tượng THCP như hình sau:

fin_GiaThanh_KyTinhGiaThanh_2

Bước 6.3:Bấm Lưu để chuyển trạng thái bản ghi Dự thảo

Bước 6.4: Bấm Xác nhận để lưu trạng thái Đang thực hiện

Lưu ý: Bản ghi chỉ được phép Sửa,Xóa khi ở trạng thái Dự thảo. Và chỉ được sử dụng khi ở trạng thái Đang thực hiện. Không cho phép chuyển bản ghi về trạng thái dự thảo khi bản ghi đang được sử dụng tính toán ở các chức năng khác.

Bước 7: Tính giá thành phẩm
  • Tính Phân bổ chi phí chung

Bước 7.1: Vào Phân hệ Kế toán giá thành. Nhóm Sản xuất liên tục - Hệ số,tỷ lệ. Chọn chức năng Phân bổ chi phí chung. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_PhanBoChiPhiChung_1

Bước 7.2: Chọn Kỳ tính giá thành. Bấm Lấy dữ liệu để thực hiện lấy chi phí chung trong kỳ. Dữ liệu view ở tab Chi phí. Lấy toàn bộ các chi phí theo khoản mục phí

Bước 7.3: Nhập tỷ lệ phân bổ và chọn tiêu thức phân bổ

Bước 7.4: Bấm Tính toán Phân bổ. Hệ thống sẽ tự động tính toán phân bổ theo từng đối tượng THCP trong kỳ tính giá thành

fin_GiaThanh_PhanBoChiPhiChung_2

Bước 7.5: Bấm Xác nhận

Lưu ý:

Để phân bổ được chi phí chung theo Định mức, cần khai báo định mức phân bổ chi phí trên menu Kế toán Giá thành\Sản xuất liên tục – Hệ số,tỷ lệ\Khai báo định mức phân bổ chi phí theo đối tượng THCP.

Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành

  • Đánh giá dở dang

Bước 7.6: Vào Phân hệ Kế toán giá thành. Chọn chức năng Tính chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_TinhGiaThanh_1

Bước 7.7: Chọn Kỳ tính giá thành,Nhập nội dung. Bấm Lấy dữ liệu. Hệ thống tự động xác định thành phẩm trong kỳ tính giá thành đã chọn. Tiếp theo, nhập số lượng dở dang cuối kỳ, tỷ lệ % hoàn thành.

Bước 7.8. Bấm Tính chi phí dở dang. Hệ thống tự động tính chi phí dở dang cuối kỳ. Hiển thị thông tin như hình dưới đây:

fin_GiaThanh_TinhGiaThanh_2

Với các đối tượng THCP chọn phương pháp tính giá thành: hệ số/tỷ lệ. Khi thực hiện bấm Lấy dữ liệu. Hệ thống tự động tính toán tỷ lệ giá thành.

  • Tính giá thành

Bước 7.9: Bấm Tính giá thành. Hệ thống thực hiện tính giá thành theo từng khoản mục của đối tượng THCP

Với các đối tượng THCP có phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho trong kỳ tính giá thành. Hệ thống thực hiện cập nhật giá nhập kho vào phiếu nhập kho của thành phẩm.

Với đối tượng có phiếu xuất kho, khi thực hiện tính giá thành. Hệ thống hiển thị màn hình tính giá xuất kho như hình:

fin_GiaThanh_TinhGiaXuatKho_1

THực hiện chọn thời gian và chọn tính giá không theo kho. Bấm Lưu. Hệ thống tự động tính giá và cập nhật vào phiếu xuất kho.

Lưu ý:

  • Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra lại giá thành của từng thành phẩm trên tab Bảng tính giá thành của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

  • Trường hợp muốn kiểm tra lại các khoản chi phí trực tiếp, phục vụ cho việc tính giá thành hoặc các khoản chi phí làm giảm giá thành của thành phẩm, kế toán nhấn chuột phải tại màn hình danh sách kỳ tính giá thành và chọn chức năng Tập hợp chi phí trực tiếp* hoặc Tập hợp khoản giảm giá thành

Tính giá thành theo TT200

Mô tả nghiệp vụ

Cho phép nhân viên kế toán tính giá thành theo từng khoản mục phí

Thực hiện tính chi phí dở dang đầu kỳ,phát sinh trong kỳ, dở dang cuối kỳ để tính giá thành

Cập nhật giá thành vào Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm

Vào Kế toán Giá thành, chọn Nhóm Danh mục, Chọn chức năng Sản Phẩm. Màn hình khai báo hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoThanhPham

Sau đó, Nhập Tên sản phẩm. Chọn Tuyến cung ứng Sản xuất. Bấm Lưu

Bước 2: Khai báo đối tượng tập hợp chi phí

Vào Kế toán Giá thành, chọn Nhóm Danh mục, Chọn chức năng Đối tượng THCP. Màn hình khai báo hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KhaiBaoDoiTuongTHCP

Thực hiện nhập dữ liệu:

  • Chọn Loại: Sản phẩm
  • Phương pháp tính giá thành: Chọn Hệ số hoặc Tỷ lệ
  • Đánh giá sản phẩm DD CK: chọn Nguyên Vật liệu trực tiếp( hoặc sản lượng hoàn thành tương đương, định mức)
  • Chọn Thêm một dòng và Chọn sản phẩm vào đối tượng THCP

Bấm Lưu bản ghi

Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

Bước 3.1. Vào Phân hệ Kế toán kho. Chọn Nhóm Danh mục. Chọn chức năng Kiểu hoạt động.Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_XuatKhoThanhPham_1

Bước 3.2: Chọn Loại hoạt động là Phiếu xuất kho và Movement type là Xuất sản xuất.

Bước 3.3. Bấm Lưu. Sau đó vào Nhóm Nghiệp vụ kho. Chọn Phiếu xuất kho. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_XuatKhoThanhPham_2

Bước 3.4: Thực hiện nhập dữ liệu phiếu xuất kho:

Loại xuất: Chọn Loại xuất vừa tạo ở kiểu hoạt động

Chọn Sản phẩm của đối tượng THCP tính giá thành

Nhập Nhu cầu

Bước 3.5: Bấm Lưu. Sau đó bấm Đánh dấu cần làm để chuyển trạng thái bản ghi sang Sẵn sàng. Chọn Xác nhận để chuyển trạng thái Hoàn thành

Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh

Thực hiện hạch toán các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ khác với các đối tượng THCP đang tính giá thành

Bước 5: Nhập kho thành phẩm sản xuất

Bước 5.1: Vào Phân hệ Kế toán kho. Chọn Nhóm Danh mục. Chọn chức năng Kiểu hoạt động.Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

Chọn Loại hoạt động là Phiếu nhập kho và Movement type là Nhập thành phẩm sản xuất.

Bước 5.2: Vào phân hệ Kế toán Kho. Nhóm Nghiệp vụ kho. Chọn Phiếu nhập kho.Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_GiaThanh_NhapKhoThanhPham_2

Bước 5.3: Thực hiện nhập dữ liệu phiếu nhập kho:

Loại xuất: Chọn Loại nhập vừa tạo ở kiểu hoạt động

Chọn Sản phẩm của đối tượng THCP tính giá thành

Bước 5.4: bấm Lưu. Sau đó bấm Đánh dấu cần làm để bản ghi chuyển trạng thái Sẵn sàng. Thực hiện Sửa bản ghi. thêm số lượng hoàn thành vào thành phẩm trong tab Vật tư,hàng hóa

Bước 5.5. Bấm Xác nhận để chuyển trạng thái bản ghi sang Hoàn thành

Bước 6: Xác định kỳ tính giá thành

Bước 6.1: Vào Phân hệ Kế toán giá thành. Chọn nhóm Sản xuất liên tục-Hệ số,tỷ lệ. Chọn Kỳ tính giá thành. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_KyTinhGiaThanh_1

Bước 6.2: Chọn Đơn vị, Kỳ tính giá thành. Chọn Thêm một dòng và chọn Đối tượng THCP như hình sau:

fin_GiaThanh_KyTinhGiaThanh_2

Bước 6.3:Bấm Lưu để chuyển trạng thái bản ghi Dự thảo

Bước 6.4: Bấm Xác nhận để lưu trạng thái Đang thực hiện

Lưu ý: Bản ghi chỉ được phép Sửa,Xóa khi ở trạng thái Dự thảo. Và chỉ được sử dụng khi ở trạng thái Đang thực hiện. Không cho phép chuyển bản ghi về trạng thái dự thảo khi bản ghi đang được sử dụng tính toán ở các chức năng khác.

Bước 7: Tính giá thành phẩm
  • Tính Phân bổ chi phí chung

Bước 7.1: Vào Phân hệ Kế toán giá thành. Nhóm Sản xuất liên tục - Hệ số,tỷ lệ. Chọn chức năng Phân bổ chi phí chung. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_PhanBoChiPhiChung_3

Bước 7.2: Chọn Kỳ tính giá thành. Bấm Lấy dữ liệu để thực hiện lấy chi phí chung trong kỳ. Dữ liệu view ở tab Chi phí. Lấy toàn bộ các chi phí theo đầu tài khoản(TK 621,TK 622...)

Bước 7.3: Nhập tỷ lệ phân bổ và chọn tiêu thức phân bổ

Bước 7.4: Bấm Tính toán Phân bổ. Hệ thống sẽ tự động tính toán phân bổ theo từng đối tượng THCP trong kỳ tính giá thành

fin_GiaThanh_PhanBoChiPhiChung_4

Bước 7.5: Bấm Xác nhận

Lưu ý:

Để phân bổ được chi phí chung theo Định mức, cần khai báo định mức phân bổ chi phí trên menu Kế toán Giá thành\Sản xuất liên tục – Hệ số,tỷ lệ\Khai báo định mức phân bổ chi phí theo đối tượng THCP.

Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành

  • Đánh giá dở dang

Bước 7.6: Vào Phân hệ Kế toán giá thành. Chọn chức năng Tính chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_TinhGiaThanh_1

Bước 7.7: Chọn Kỳ tính giá thành,Nhập nội dung. Bấm Lấy dữ liệu. Hệ thống tự động xác định thành phẩm trong kỳ tính giá thành đã chọn. Tiếp theo, nhập số lượng dở dang cuối kỳ, tỷ lệ % hoàn thành.

Bước 7.8. Bấm Tính chi phí dở dang. Hệ thống tự động tính chi phí dở dang cuối kỳ. Hiển thị thông tin như hình dưới đây:

fin_GiaThanh_TinhGiaThanh_2

Với các đối tượng THCP chọn phương pháp tính giá thành: hệ số/tỷ lệ. Khi thực hiện bấm Lấy dữ liệu. Hệ thống tự động tính toán tỷ lệ giá thành.

  • Tính giá thành

Bước 7.9: Bấm Tính giá thành. Hệ thống thực hiện tính giá thành theo từng khoản mục của đối tượng THCP

Với các đối tượng THCP có phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho trong kỳ tính giá thành. Hệ thống thực hiện cập nhật giá nhập kho vào phiếu nhập kho của thành phẩm.

Với đối tượng có phiếu xuất kho, khi thực hiện tính giá thành. Hệ thống hiển thị màn hình tính giá xuất kho như hình:

fin_GiaThanh_TinhGiaXuatKho_1

THực hiện chọn thời gian và chọn tính giá không theo kho. Bấm Lưu. Hệ thống tự động tính giá và cập nhật vào phiếu xuất kho.

Lưu ý:

  • Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra lại giá thành của từng thành phẩm trên tab Bảng tính giá thành của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

  • Trường hợp muốn kiểm tra lại các khoản chi phí trực tiếp, phục vụ cho việc tính giá thành hoặc các khoản chi phí làm giảm giá thành của thành phẩm, kế toán nhấn chuột phải tại màn hình danh sách kỳ tính giá thành và chọn chức năng Tập hợp chi phí trực tiếp* hoặc Tập hợp khoản giảm giá thành

Bước 8: Kết chuyển chi phí

Bước 8.1: Vào phân hệ Kế toán giá thành. Chọn nhóm Sản xuất liên tục- Hệ số,tỷ lệ. Chọn chức năng Kết chuyển chi phí. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị các thông tin sau:

fin_GiaThanh_KetChuyenChiPhi_1

Bước 8.2: Chọn Đơn vị,Sổ nhật ký và bút toán kết chuyển

Bước 8.3: Bấm Tính kết chuyển. Hệ thống tự động thực hiện kết chuyển chi phí phát sinh theo đối tượng, chi phí phân bổ theo đối tượng sang tài khoản đích của bút toán kết chuyển trong kỳ tính giá thành

Bước 8.4: Bấm Xác nhận để hạch toán bản ghi

Tính giá thành Công trình

Quy trình nghiệp vụ

Giá thành công trình: Áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng có các công trình như: nhà ở, đường xá, cầu đường… với nhiều hạng mục công trình con. Đối tượng tập hợp chi phí sẽ gắn với các các mục con, cuối cùng sẽ được tổng hợp lại thành giá thành chung của cả công trình.

Quy trình nghiệp vụ

fin_Giathanh_Quytrinh Congtrinh

Các luồng quy trình

[Liệt kê các luồng quy trình nghiệp vụ có trong Module, có link đến Phần Hướng dẫn chi tiết]

· Tính giá thành theo TT133. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT133

· Tính giá thành theo TT200. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT200

Thiết lập định mức nguyên vật liệu công trình

Mô tả nghiệp vụ

Khai báo định mức nguyên vật liệu theo từng công trình, phục vụ cho việc đối chiếu báo cáo Bảng so sánh định mức dự toán vật tư (áp dụng với đơn vị tính giá thành theo TT133 và TT200).

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Định mức nguyên vật liệu công trình , người dùng tích vào Tạo mới . Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_Giathanh_CT_DMNVLCT1

Bước 2: Người dùng nhập các thông tin trên màn hình. Ở Tab Định mức nguyên vật liệu, tích vào Thêm một dòng để lựa chọn các nguyên vật liệu cần thiết.

Bước 3: Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận , lúc này bản ghi chuyển sang trạng thái Đang thực hiện.

  • Trường hợp người dùng muốn chuyển sang trạng thái Dự thảo (người dùng muốn sửa bản ghi) thì nhấn nút Hủy.
  • Trường hợp người dùng muốn hủy bản ghi định mức thì nhấn vào Hủy bản ghi định mức, Khi đó bản ghi sẽ chuyển sang trạng thái Hủy.

Thiết lập định mức chi phí phân bổ theo công trình

Mô tả nghiệp vụ

Khai báo định mức chi phí của từng công trình/hạng mục công trình theo từng yếu tố, để phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung theo định mức khi tính giá thành theo công trình (chỉ áp dụng với đơn vị tính giá thành theo TT200)

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Định mức nguyên vật liệu công trình , người dùng tích vào Tạo mới . Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_Giathanh_CT_DMPBCT

Bước 2: Người dùng nhập các thông tin trên màn hình. Ở Tab Danh sách tài khoản, tích vào Thêm một dòng để lựa chọn các tài khoản chi phí và nhập thông tin số tiền .

Bước 3: Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận , khi đó bản ghi chuyển sang trạng thái Đã hoàn thành.

Thiết lập chi phí dở dang đầu kỳ

Mô tả nghiệp vụ

Quản lý chi phí dở dang đầu kỳ cho các công trình/hạng mục công trình của doanh nghiệp (áp dụng với đơn vị tính giá thành theo TT133 và TT200).

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Khai báo chi phí dở dang đầu kỳ , người dùng tích vào Tạo mới . Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_Giathanh_CT_KBCPDDDK1

Bước 2: Người dùng nhập các thông tin trên màn hình. Ở Tab Chi phí lũy kế, tích vào Thêm một dòng để lựa chọn các Công trình, nhập các thông tin chi phí. Có 2 trường hợp:

  • Nếu không tích vào Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí , tab Chi phí lũy kế không hiển thị các chi phí chi tiết của Chi phí chung và Máy thi công. (Như hình trên).
  • Nếu tích vào Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí , tab Chi phí lũy kế không hiển thị các chi phí chi tiết của Chi phí chung (NVL gián tiếp, nhân công gián tiếp, chi phí khấu hao, chi phí mua ngoài, chi phí khác) và Máy thi công(NVL gián tiếp, nhân công gián tiếp, chi phí khấu hao, chi phí mua ngoài, chi phí khác) (Như hình dưới).

fin_Giathanh_CT_KBCPDDDK2

Bước 3: Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, khi đó bản ghi Đã hoàn thành.

Dự toán công trình

Mô tả nghiệp vụ

Cho phép kế toán có thể xây dựng được dự toán chi phí cho từng khoản mục chi phí theo từng công trình. Từ đó xây dựng được các kế hoạch triển khai công trình một cách hiệu quả và khoa học. (Áp dụng cho cả TT133 và TT200).

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Dự toán công trình , người dùng tích vào Tạo mới . Màn hình hiển thị thông tin sau:

fin_Giathanh_CT_Dutoanct

Bước 2: Người dùng nhập các thông tin trên màn hình. Ở Tab Chi tiết ước tính, tích vào Thêm một dòng để lựa chọn các tài khoản chi phí và nhập các thông tin khác.

Bước 3: Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, khi đó bản ghi Đã hoàn thành.

Tính giá thành theo TT133

Mô tả nghiệp vụ

Tính giá thành công trình đối với các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo TT133.

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Danh mục\Sản phẩm, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Giathanh_CT_NVL1

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình (tab Thông tin chung). Lưu ý: Chọn Loại sản phẩm : Sản phẩm lưu kho.
  • Trường hợp theo dõi nguyên vật liệu theo lô: Nhấn sang tab Kho vận, ở mục Truy xuất kho, Tích chọn Theo dõi số seri duy nhất hoặc Theo dõi theo lô (tùy mục đích theo dõi nguyên vật liệu).

fin_Giathanh_CT_NVL2

  • Nhấn Lưu, như vậy đã hoàn thành khai báo nguyên vật liệu.
Bước 2: Khai báo công trình
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Danh mục\Công trình, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_CT_khaibaoCT

  • Người dùng nhập các thông tin như trên màn hình, nếu là Hạng mục công trình thì chọn thông tin tương ứng tại Thuộc công trình. (Trường hợp là công trình thì bỏ qua trường này).
  • Nhấn Lưu, khi đó khai báo công trình đã hoàn thành.
Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu
  • Vào Menu Kế toán Kho\Nghiệp vụ Kho\Phiếu xuất kho, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Kho_PhieuXuatKho_TabChung1

fin_Kho_PhieuXuatKho_TabChung2

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình.

  • Tab VTHH, nhấn Thêm một dòng, nhập các thông tin liên quan đến nguyên vật liệu cần xuất cho công trình, chú ý cột Công trình, chọn công trình tương ứng với nguyên vật liệu xuất.

fin_giathanh_CT_PXK_tabchitiet

  • Nhấn Lưu, khi đó phiếu xuất kho nguyên vật liệu đã Hoàn thành.
Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh
  • Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công,..) được hạch toán ở các phân hệ: Kế toán tổng hợp, Kế toán Quỹ, Kế toán ngân hàng.
  • Khi thực hiện tính giá thành theo TT133, bắt buộc phải chọn thông tin về Khoản mục chi phí. Riêng thông tin về Công trình, xác định được là chi phí phát sinh cho công trình/hạng mục công trình nào thì tích chọn.
Bước 5: Xác định kỳ tính giá thành
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Kỳ giá thành, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_CT_kygiathanh

  • Người dùng nhập các thông tin ở màn hình tab chung: Đơn vị, Phòng ban, Kỳ phân bổ, Hiển thị trên sổ, Từ ngày đến ngày.
  • Các trường còn lại (Lũy kế kỳ trước, Phát sinh trong kỳ,..) là những trường kết quả (Lấy số liệu từ các tab, bảng khác) người dùng không nhập.
  • Tab Đối tượng tập hợp chi phí tích Thêm một dòng để chọn đối tượng tập hợp chi phí (công trình) tập hợp trong kỳ.
  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận , bản ghi chuyển trạng thái Đang thực hiện. Khi đó bước Khai báo kỳ giá thành đã hoàn thành.
Bước 6: Phân bổ chi phí chung
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Phân bổ chi phí công trình, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_CT_PBCPCT_Tabchung.TT133

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình tab chung, nhấn Lấy dữ liệu hệ thống sẽ tự động đẩy các thông tin xuống tab chi phí (Khoản mục phí, tổng chi phí, Số chưa phân bổ).
  • Người dùng chọn Tiêu thức phân bổ (Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp, Doanh thu), chọn Tỷ lệ phân bổ hệ thống sẽ tự động tính số tiền phân bổ hoặc ngược lại.
  • Nhấn Tính toán phân bổ hệ thống sẽ tự động tính toán và đẩy các dữ liệu, kết quả tính toán sang Tab phân bổ:

fin_giathanh_CT_PBCP_tabphanbo_TT133

  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, khi đó bản ghi đã Hoàn thành.

Lưu ý:

  • Hệ thống sẽ tự động cập nhập lên tab Phân bổ chi phí chung ở Kỳ tính giá thành.
  • Nhấn vào nút Giá thành, hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình Kỳ tính giá thành.
Bước 7: Nghiệm thu công trình
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Nghiệm thu công trình, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_CT_NTCT_tabchung

  • Người dùng nhập các thông tin ở tab chung (trừ trường Tổng tiền nghiệm thu) hệ thống sẽ tự động cập nhật ở tab Công trình đưa lên.
  • Tab công trình, tích Thêm một dòng để chọn các công trình trong kỳ cần nghiệm thu, theo đó hệ thống sẽ tự động đẩy dữ liệu vào cột Doanh thu, Số chưa nghiệm thu. Nhập tỉ lệ sẽ tính ra Giá trị nghiệm thu.

fin_giathanh_CT_NTCT_tabcongtrinh_TT133

  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận khi đó Công trình đã được nghiệm thu, đồng thời sinh bút toán tại Tab Bút toán.

Lưu ý:

  • Sau khi nghiệm thu, hệ thống tự động cập nhật lại số đã nghiệm thu ở màn hình Kỳ tính giá thành.
  • Người dùng có thể nhấn vào nút Giá thành để chuyển sang màn hình Kỳ tính giá thành.
  • Người dùng có thể nhấn vào nút Bút toán để chuyển sang màn hình Các bút toàn phát sinh (phân hệ Kế toán tổng hợp).

Tính giá thành theo TT200

Mô tả nghiệp vụ

Tính giá thành công trình đối với các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo TT200

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Danh mục\Sản phẩm, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Giathanh_CT_NVL1

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình (tab Thông tin chung). Lưu ý: Chọn Loại sản phẩm : Sản phẩm lưu kho.
  • Trường hợp theo dõi nguyên vật liệu theo lô: Nhấn sang tab Kho vận, ở mục Truy xuất kho, Tích chọn Theo dõi số seri duy nhất hoặc Theo dõi theo lô (tùy mục đích theo dõi nguyên vật liệu).

fin_Giathanh_CT_NVL2

  • Nhấn Lưu, như vậy đã hoàn thành khai báo nguyên vật liệu.
Bước 2: Khai báo công trình
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Danh mục\Công trình, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_CT_khaibaoCT

  • Người dùng nhập các thông tin như trên màn hình, nếu là Hạng mục công trình thì chọn thông tin tương ứng tại Thuộc công trình. (Trường hợp là công trình thì bỏ qua trường này).
  • Nhấn Lưu, khi đó khai báo công trình đã hoàn thành.
Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu
  • Vào Menu Kế toán Kho\Nghiệp vụ Kho\Phiếu xuất kho, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_Kho_PhieuXuatKho_TabChung1

fin_Kho_PhieuXuatKho_TabChung2

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình.

  • Tab VTHH, nhấn Thêm một dòng, nhập các thông tin liên quan đến nguyên vật liệu cần xuất cho công trình, chú ý cột Công trình, chọn công trình tương ứng với nguyên vật liệu xuất.

fin_giathanh_CT_PXK_tabchitiet

  • Nhấn Lưu, khi đó phiếu xuất kho nguyên vật liệu đã Hoàn thành.
Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh
  • Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công,..) được hạch toán ở các phân hệ: Kế toán tổng hợp, Kế toán Quỹ, Kế toán ngân hàng.
  • Riêng thông tin về Công trình, xác định được là chi phí phát sinh cho công trình/hạng mục công trình nào thì tích chọn.
Bước 5: Xác định kỳ tính giá thành
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Kỳ giá thành, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_CT_kygiathanh

  • Người dùng nhập các thông tin ở màn hình tab chung: Đơn vị, Phòng ban, Kỳ phân bổ, Hiển thị trên sổ, Từ ngày đến ngày.
  • Các trường còn lại (Lũy kế kỳ trước, Phát sinh trong kỳ,..) là những trường kết quả (Lấy số liệu từ các tab, bảng khác) người dùng không nhập.
  • Tab Đối tượng tập hợp chi phí tích Thêm một dòng để chọn đối tượng tập hợp chi phí (công trình) tập hợp trong kỳ.
  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận , bản ghi chuyển trạng thái Đang thực hiện. Khi đó bước Khai báo kỳ giá thành đã hoàn thành.
Bước 6: Phân bổ chi phí chung
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Phân bổ chi phí công trình, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_CT_PBCPC_tabchung_TT200

  • Người dùng nhập các thông tin trên màn hình tab chung, nhấn Lấy dữ liệu hệ thống sẽ tự động đẩy các thông tin xuống tab chi phí (Tài khoản, tổng chi phí, Số chưa phân bổ).
  • Người dùng chọn Tiêu thức phân bổ (Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp, Doanh thu), chọn Tỷ lệ phân bổ hệ thống sẽ tự động tính số tiền phân bổ hoặc ngược lại.
  • Nhấn Tính toán phân bổ hệ thống sẽ tự động tính toán và đẩy các dữ liệu, kết quả tính toán sang Tab phân bổ:

fin_giathanh_CT_PBCP_tabPhanbo_TT200

  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, khi đó bản ghi đã Hoàn thành.

Lưu ý:

  • Hệ thống sẽ tự động cập nhập lên tab Phân bổ chi phí chung ở Kỳ tính giá thành.
  • Nhấn vào nút Giá thành, hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình Kỳ tính giá thành.
Bước 7: Kết chuyển chi phí
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Kết chuyển chi phí, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

  • Người nhập thông tin vào tab chung (trừ trường Tổng tiền).
  • Nhấn Tính kết chuyển , hệ thống tự động đẩy dữ liệu xuống tab Chi tiết và cập nhật tại trường Tổng tiền ở tab chung.
  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận, bản ghi đã được hạch toán.
Bước 8: Nghiệm thu công trình
  • Vào Menu Kế toán giá thành\Công trình\Nghiệm thu công trình, nhấn Tạo mới. Màn hình hiển thị như hình dưới:

fin_giathanh_CT_NTCT_tabchung

  • Người dùng nhập các thông tin ở tab chung (trừ trường Tổng tiền nghiệm thu) hệ thống sẽ tự động cập nhật ở tab Công trình đưa lên.
  • Tab công trình, tích Thêm một dòng để chọn các công trình trong kỳ cần nghiệm thu, theo đó hệ thống sẽ tự động đẩy dữ liệu vào cột Doanh thu, Số chưa nghiệm thu. Nhập tỉ lệ sẽ tính ra Giá trị nghiệm thu.

fin_giathanh_CT_NTCT_tabcongtrinh_TT133

  • Nhấn Lưu, nhấn Xác nhận khi đó Công trình đã được nghiệm thu, đồng thời sinh bút toán tại Tab Bút toán.

Lưu ý:

  • Sau khi nghiệm thu, hệ thống tự động cập nhật lại số đã nghiệm thu ở màn hình Kỳ tính giá thành.
  • Người dùng có thể nhấn vào nút Giá thành để chuyển sang màn hình Kỳ tính giá thành.
  • Người dùng có thể nhấn vào nút Bút toán để chuyển sang màn hình Các bút toàn phát sinh (phân hệ Kế toán tổng hợp).

Tính giá thành Đơn hàng

Quy trình nghiệp vụ

Giá thành Đơn hàng: Áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng như: giày da, may mặc, phim ảnh, băng đĩa nhạc… và đối tượng tập hợp chi phí sẽ là các các đơn hàng.

Quy trình nghiệp vụ

fin_Giathanh_Donhang_Quytrinh

Các luồng quy trình

· Tính giá thành theo TT133. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT133

· Tính giá thành theo TT200. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT200

Thiết lập chi phí dở dang đầu kỳ

Mô tả nghiệp vụ

Cho phép nhập chi phí dở dang đầu kỳ cho từng đơn hàng

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Kế toán Giá Thành. Chọn Nhóm Đơn Hàng. Chọn chức năng Chi phí dở dang đầu kỳ. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_DonHang_ChiPhiDoDangDauKy_1

Bước 2: Chọn Đơn vị. Chọn Đơn hàng khai báo chi phí dở dang đầu kỳ. Nhập dữ liệu vào các khoản mục chi phí. Tích chọn Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí để nhập chi tiết chi phí như chi phí Nhân công gián tiếp, Nguyên vật liệu gián tiếp,Chi phí dịch vụ mua ngoài...

Bước 3: Bấm Lưu để lưu bản ghi trạng thái Dự thảo

Bước 4: Bấm Xác nhận để lưu bản ghi trạng thái Đang thực hiện

Tính giá thành theo TT133

Mô tả nghiệp vụ

Tính giá thành với các đơn hàng theo Công ty áp dụng thông tư 133

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo đơn đặt hàng được sử dụng để THCP khi tính giá thành

Bước 1.1: Vào phân hệ Kế toán giá thành. Chọn Nhóm Đơn hàng. Chọn Đơn bán hàng. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_DonHang_DonBanHang

Bước 1.2: Chọn Khách hàng. Chọn sản phẩm cho đơn hàng.

Bước 1.3: Bấm Lưu

Bước 2: Hạch toán các chi phí phát sinh

Thực hiện hạch toán các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ khác với các đơn hàng đang tính giá thành

Bước 3: Xác định kỳ tính giá thành

Vào phân hệ Kỳ tính giá thành. Chọn Nhóm Đơn hàng. Chọn Kỳ tính giá thành. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_DonHang_KyTinhGiaThanh

Bước 5.1: Chọn Đơn vị. Chọn Kỳ tính giá thành. Chọn Đơn hàng.Sau Lưu hệ thống tự động lấy dữ liệu Lũy kế kỳ trước, phát sinh trong kỳ, khoản giảm giá thành,...

Bước 5.2. Bấm Lưu để lưu bản ghi ở trạng thái Dự thảo Bước 5.3: Bấm Xác nhận để lưu bản ghi ở trạng thái Đang thực hiện

Lưu ý:Bản ghi chỉ cho phép sửa xóa ở trạng thái Dự thảo và chỉ cho phép chuyển trạng thái Đang thực hiện về dự thảo khi kỳ tính giá thành không được sử dụng ở các chức năng khác.

Bước 4: Phân bổ chi phí chung

Vào phân hệ Kỳ tính giá Thành. Chọn Nhóm Đơn hàng. Chọn Phân bổ chi phí chung. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_DonHang_PhanBoChiPhiChung_1

Bước 4.1: Bấm Lấy dữ liệu. Hệ thống tự động lấy các chi phí phát sinh chung trong kỳ theo các khoản mục phí. Nhập tỷ lệ phân bổ và tiêu thức phân bổ.

Bước 4.2: Bấm Tính toán phân bổ. Hệ thống tự động tính toán phân bổ theo tiêu thức phân bổ cho từng đơn hàng. Chi tiết như hình ảnh dưới đây:

fin_GiaThanh_DonHang_PhanBoChiPhiChung_2

Bước 4.3: Bấm Lưu để lưu bản ghi ở trạng thái Dự thảo

Bước 4.4: bấm Xác nhận để lưu bản ghi ở trạng thái Đang thực hiện

Bước 5: Nghiệm thu đơn hàng

Vào Phân hệ Kế toán Giá thành. Chọn Nhóm Đơn hàng. Chọn Nghiệm thu đơn hàng. Chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như dưới đây:

fin_GiaThanh_DonHang_NghiemThuDonHang_1

Bước 5.1: Chọn Đơn vị, Sổ nhật ký, Kỳ tính giá thành, Nội dung.Chọn Đơn hàng thực hiện nghiệm thu. Hệ thống tự động lấy ra giá trị doanh thu, số chưa nghiệm thu. Nhập tỷ lệ nghiệm thu và bấm Bút toán hoặc Xác nhận để thực hiện nghiệm thu đơn hàng

fin_GiaThanh_DonHang_NghiemThuDonHang_2

Bước 5.2: Bấm Lưu để thực hiện nghiệm thu với bút toán nghiệm thu ở trạng thái Dự thảo Bước 5.3: Bấm Xác nhận để thực hiện nghiệm thu với bút toán nghiệm thu ở trạng thái Đang thực hiện

Lưu ý: Sau khi nghiệm thu. Hệ thống tự động cập nhật lại số đã nghiệm thu ở Kỳ tính giá thành. Để xem chi tiết số đã nghiệm thu ở màn hình Kỳ tính giá thành

Tính giá thành theo TT200

Mô tả nghiệp vụ

Tính giá thành đơn hàng áp dụng với các công ty theo thông tư 200

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Khai báo đơn đặt hàng được sử dụng để THCP khi tính giá thành

Bước 1.1: Vào phân hệ Kế toán giá thành. Chọn Nhóm Đơn hàng. Chọn Đơn bán hàng. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_DonHang_DonBanHang

Bước 1.2: Chọn Khách hàng. Chọn sản phẩm cho đơn hàng.

Bước 1.3: Bấm Lưu

Bước 2: Hạch toán các chi phí phát sinh

Thực hiện hạch toán các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ khác với các đơn hàng đang tính giá thành

Bước 3: Xác định kỳ tính giá thành

Vào phân hệ Kỳ tính giá thành. Chọn Nhóm Đơn hàng. Chọn Kỳ tính giá thành. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_DonHang_KyTinhGiaThanh

Bước 5.1: Chọn Đơn vị. Chọn Kỳ tính giá thành. Chọn Đơn hàng.Sau Lưu hệ thống tự động lấy dữ liệu Lũy kế kỳ trước, phát sinh trong kỳ, khoản giảm giá thành,...

Bước 5.2. Bấm Lưu để lưu bản ghi ở trạng thái Dự thảo Bước 5.3: Bấm Xác nhận để lưu bản ghi ở trạng thái Đang thực hiện

Lưu ý:Bản ghi chỉ cho phép sửa xóa ở trạng thái Dự thảo và chỉ cho phép chuyển trạng thái Đang thực hiện về dự thảo khi kỳ tính giá thành không được sử dụng ở các chức năng khác.

Bước 4: Phân bổ chi phí chung

Vào phân hệ Kỳ tính giá Thành. Chọn Nhóm Đơn hàng. Chọn Phân bổ chi phí chung. Màn hình hiển thị thông tin như sau:

fin_GiaThanh_DonHang_PhanBoChiPhiChung_3

Bước 4.1: Bấm Lấy dữ liệu. Hệ thống tự động lấy các chi phí phát sinh chung trong kỳ theo các tài khoản.Nhập tỷ lệ phân bổ và tiêu thức phân bổ.

Bước 4.2: Bấm Tính toán phân bổ. Hệ thống tự động tính toán phân bổ theo tiêu thức phân bổ cho từng đơn hàng. Chi tiết như hình ảnh dưới đây:

fin_GiaThanh_DonHang_PhanBoChiPhiChung_4

Bước 4.3: Bấm Lưu để lưu bản ghi ở trạng thái Dự thảo

Bước 4.4: bấm Xác nhận để lưu bản ghi ở trạng thái Đang thực hiện

Bước 6: Kết chuyển chi phí

Bước 4.1: Vào phân hệ Kế toán giá thành. Chọn nhóm Đơn hàng. Chọn chức năng Kết chuyển chi phí. Bấm Tạo mới. Màn hình hiển thị các thông tin sau:

fin_GiaThanh_DonHang_KetChuyenChiPhi_1

Bước 8.2: Chọn Đơn vị,Sổ nhật ký và bút toán kết chuyển

Bước 8.3: Bấm Tính kết chuyển. Hệ thống tự động thực hiện kết chuyển chi phí phát sinh theo đối tượng, chi phí phân bổ theo đối tượng sang tài khoản đích của bút toán kết chuyển trong kỳ tính giá thành

Bước 8.4: Bấm Xác nhận để hạch toán bản ghi.

Bước 5: Nghiệm thu đơn hàng

Vào Phân hệ Kế toán Giá thành. Chọn Nhóm Đơn hàng. Chọn Nghiệm thu đơn hàng. Chọn Tạo mới. Màn hình hiển thị thông tin như dưới đây:

fin_GiaThanh_DonHang_NghiemThuDonHang_1

Bước 5.1: Chọn Đơn vị, Sổ nhật ký, Kỳ tính giá thành, Nội dung.Chọn Đơn hàng thực hiện nghiệm thu. Hệ thống tự động lấy ra giá trị doanh thu, số chưa nghiệm thu. Nhập tỷ lệ nghiệm thu và bấm Bút toán hoặc Xác nhận để thực hiện nghiệm thu đơn hàng

fin_GiaThanh_DonHang_NghiemThuDonHang_2

Bước 5.2: Bấm Lưu để thực hiện nghiệm thu với bút toán nghiệm thu ở trạng thái Dự thảo Bước 5.3: Bấm Xác nhận để thực hiện nghiệm thu với bút toán nghiệm thu ở trạng thái Đang thực hiện

Lưu ý: Sau khi nghiệm thu. Hệ thống tự động cập nhật lại số đã nghiệm thu ở Kỳ tính giá thành. Để xem chi tiết số đã nghiệm thu ở màn hình Kỳ tính giá thành

Tính giá thành Hợp đồng

Quy trình nghiệp vụ

Giá thành Hợp đồng: Áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng, với đối tượng tập hợp chi phí sẽ là các các hợp đồng cụ thể. Thông thường mục đích của việc tính giá thành theo hợp đồng là để xác định giá trị của thương vụ là bao nhiêu, không quan tâm đến đơn giá của từng hàng hoá trên sản phẩm.

Quy trình nghiệp vụ

fin_Giathanh_Hopdong_quytrinh

Các luồng quy trình

· Tính giá thành theo TT133. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT133

· Tính giá thành theo TT200. Chi tiết nghiệp vụ Tính giá thành theo TT200

Thiết lập chi phí dở dang đầu kỳ

Mô tả nghiệp vụ

· Cho phép nhập chi phí dở dang đầu kỳ cho từng hợp đồng

Các bước thực hiện

Bước 1: Khai báo hợp đồng được sử dụng để THCP khi tính giá thành

  • Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Hợp đồng bán chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống)

  • Khai báo thông tin về Hợp đồng

  • Tích chọn Tính giá thành để cho phép chương trình tập hợp được chi phí theo hợp đồng bán khi tính giá thành.

fin_GiathanhHopdong_DDDK_1

  • Khai báo các mặt hàng được sản xuất theo Hợp đồng

    Lưu ý: Sau khi khai báo các hàng hoá được bán theo hợp đồng trên tab Danh sách hàng hoá, hệ thống sẽ tự động cập nhập lại thông tin Giá trị hợp đồng bên tab Thông tin chung.

fin_GiathanhHopdong_DDDK_2

  • Sau khi khai báo xong bấm Xác nhận

Bước 2: Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Chi phí dở dang đầu kỳ chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống)

fin_GiathanhHopdong_DDDK_3

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết:

  • Chọn thông tin đơn vị
  • Chọn hợp đồng cần nhập
  • Nhập chi phí dở dang của từng hợp đồng bán
  • Trường hợp muốn nhập chi phí dở dang của hợp đồng bán chi tiết theo từng yếu tố chi phí, tích chọn vào checkbox Nhập chi tiết theo yếu tố chi phí

Bước 4: Nhấn Xác nhận

Tính giá thành theo TT133

Mô tả nghiệp vụ

Áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng, với đối tượng tập hợp chi phí sẽ là các hợp đồng cụ thể. Thông thường mục đích của việc tính giá thành theo hợp đồng là để xác định giá trị của thương vụ là bao nhiêu, không quan tâm đến đơn giá của từng hàng hoá trên sản phẩm. Ví dụ: Có hợp đồng đặt 5 bức tranh hoa, 5 bức tranh chữ và 5 bức tranh chân dung, sau khi tính giá xong thì toàn bộ số tranh này sẽ được bàn giao thẳng cho khách hàng mà không nhập kho.

Hướng dẫn trên phần mềm

Đối với các doanh nghiệp áp dụng theo TT133, việc tính giá thành theo Hợp đồng được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Hạch toán các chi phí phát sinh

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ 154) có thể được hoạch toán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp

fin_GiathanhHopdong_tinhgiathanhTT133_1

Lưu ý: Khi thực hiện tính giá thành theo TT133, bắt buộc phải chọn thông tin về Khoản mục CP. Riêng thông tin về Hợp đồng, sẽ chọn nếu xác định được là chi phí phát sinh cho hợp đồng nào và bỏ trống nếu chưa xác định được hợp đồng.

Bước 2: Xác định kỳ tính giá thành
  • Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Kỳ tính giá thành chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống)
  • Khai báo khoảng thời gian tính giá thành
  • Chọn Hợp đồng để tính giá thành dưới tab Đối tượng tập hợp CP

fin_GiathanhHopdong_tinhgiathanhTT133_2

  • Bấm Xác nhận, chương trình sẽ tư động lấy lên những hợp đồng bán có phát sinh trong thời gian thuộc kỳ tính giá thành vào tổng hợp tại tab Tổng hợp chi phí.

Lưu ý:

​ · Một số hợp đồng bán không thể cùng tồn tại trên các kỳ tính giá thành có thời gian trùng nhau.

​ · Sử dụng chức năng Thêm một dòng/Xoá để chọn bổ sung hoặc xoá xác hợp đồng bán trên danh sách.

Bước 3: Phân bổ chi phí chung
  • Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Phân bổ chi phí chung chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống).
  • Chọn kỳ tính giá thành và nhấn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL, hoạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hoạch toán nợ TK154, chọn Khoản mục CP nhưng chưa chọn Hợp đồng để thực hiện việc phân bổ.
  • Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn 1 trong 4 tiêu thức phân bổ: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp (NVLTT, NCTT) và Doanh thu.

fin_GiathanhHopdong_phanboCPCTT133_1

  • Nhấn Tính toán phân bổ, chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí của từng khoản mục chi phí trên tab Chi phí cho Hợp đồng trên tab Phân bổ theo tiêu thức phân bổ đã chọn.

fin_GiathanhHopdong_phanboCPCTT133_2

  • Bấm Xác nhận để lưu các bút toán phân bổ chi phí cho từng Hợp đồng

​ Lưu ý:

​ · Nếu chọn lại chức năng Lấy dữ liệu, các thông tin thiết lập phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung trước đó sẽ bị xoá và phải thực hiện lại việc khai báo.

​ · Sau khi tính phân bổ xong, có thể kiểm tra thông tin chung được phân bổ trên tab Phân bổ chi phí chung của màn hình kỳ tính giá thành.

Bước 4: Nghiệm thu hợp đồng
  • Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Nghiệm thu hợp đồng chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống).
  • Chọn Kỳ tính giá thành.
  • Chọn Hợp đồng bán được nghiệm thu (Doanh thu sẽ được tự động lấy dữ liệu đã phát sinh trong kỳ theo từng hợp đồng bán).
  • Nhập tỷ lệ nghiệm thu cho từng hợp đồng bán.

fin_GiathanhHopdong_NghiemthuHĐTT133_1

  • Nhấn Bút toán, chương trình sẽ tự động tổng hợp chi phí từ tài khoản 154 để kết chuyển sang TK 632 cho từng hợp đồng tương ứng tại tab Bút toán

fin_GiathanhHopdong_NghiemthuHĐTT133_2

  • Nhấn Xác nhận

Tính giá thành theo TT200

Mô tả nghiệp vụ

Áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng, với đối tượng tập hợp chi phí sẽ là các hợp đồng cụ thể. Thông thường mục đích của việc tính giá thành theo hợp đồng là để xác định giá trị của thương vụ là bao nhiêu, không quan tâm đến đơn giá của từng hàng hoá trên sản phẩm. Ví dụ: Có hợp đồng đặt 5 bức tranh hoa, 5 bức tranh chữ và 5 bức tranh chân dung, sau khi tính giá xong thì toàn bộ số tranh này sẽ được bàn giao thẳng cho khách hàng mà không nhập kho.

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Hạch toán các chi phí phát sinh

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 627, 154) có thể hoạch toán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp.

fin_GiathanhHopdong_tinhgiathanhTT200_1

Lưu ý: Khi hoạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho hợp đồng nào, thì chọn thông tin tại cột Hợp đồng bán hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được hợp đồng nào.

Bước 2: Xác định kỳ tính giá thành
  • Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Kỳ tính giá thành chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống)
  • Khai báo khoảng thời gian tính giá thành
  • Chọn Hợp đồng để tính giá thành dưới tab Đối tượng tập hợp CP

fin_GiathanhHopdong_tinhgiathanhTT200_2

  • Bấm Xác nhận, chương trình sẽ tư động lấy lên những hợp đồng bán có phát sinh trong thời gian thuộc kỳ tính giá thành vào tổng hợp tại tab Tổng hợp chi phí.

Lưu ý:

​ · Một số hợp đồng bán không thể cùng tồn tại trên các kỳ tính giá thành có thời gian trùng nhau.

​ · Sử dụng chức năng Thêm một dòng/Xoá để chọn bổ sung hoặc xoá xác hợp đồng bán trên danh sách.

Bước 3: Phân bổ chi phí chung
  • Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Phân bổ chi phí chung chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống).
  • Chọn kỳ tính giá thành và nhấn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL (TK 621), hoạch toán chi phí lương (TK 622), chi phí sản xuất chung (627), chưa có thông tin Hợp đồng để thực hiện việc phân bổ
  • Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn 1 trong 4 tiêu thức phân bổ: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp (NVLTT, NCTT) và Doanh thu.

fin_GiathanhHopdong_phanboCPCTT200_1

  • Nhấn Tính toán phân bổ, chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí của từng khoản mục chi phí trên tab Chi phí cho Hợp đồng trên tab Phân bổ theo tiêu thức phân bổ đã chọn.

fin_GiathanhHopdong_phanboCPCTT200_2

  • Bấm Xác nhận để lưu các bút toán phân bổ chi phí cho từng Hợp đồng

​ Lưu ý:

​ · Nếu chọn lại chức năng Lấy dữ liệu, các thông tin thiết lập phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung trước đó sẽ bị xoá và phải thực hiện lại việc khai báo.

​ · Sau khi tính phân bổ xong, có thể kiểm tra thông tin chung được phân bổ trên tab Phân bổ chi phí chung của màn hình kỳ tính giá thành.

Bước 4: Kết chuyển chi phí
  • Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Kết chuyển chi phí chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống).
  • Nhập đầy đủ thông tin: Đơn vị, Sổ nhật ký, Bút toán kết chuyển
  • Chọn kỳ tính giá thành
  • Nhấn Tính kết chuyển, chương trình sẽ tự động tổng hợp chi phí từ các tài khoản 621, 622, 627,... để kết chuyển sang TK 154.

fin_GiathanhHopdong_KCCPTT200_1

  • Nhấn Xác nhận để lưu các bút toán kết chuyển
Bước 6: Nghiệm thu hợp đồng
  • Vào phân hệ Kế toán giá thành\Hợp đồng\Nghiệm thu hợp đồng chọn Tạo (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống).
  • Chọn Kỳ tính giá thành.
  • Chọn Hợp đồng bán được nghiệm thu (Doanh thu sẽ được tự động lấy dữ liệu đã phát sinh trong kỳ theo từng hợp đồng bán).
  • Nhập tỷ lệ nghiệm thu cho từng hợp đồng bán.

fin_GiathanhHopdong_NghiemthuHĐTT200_1

  • Nhấn Bút toán, chương trình sẽ tự động tổng hợp chi phí từ tài khoản 154 để kết chuyển sang TK 632 cho từng hợp đồng tương ứng tại tab Bút toán

fin_GiathanhHopdong_NghiemthuHĐTT200_2

  • Nhấn Xác nhận